PV CP 10/01/2012
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- Catégorie : PV Réunion du CP
REUNION DU COMITE PROVINCIAL
MARDI 10.01.2012
Présents : A.-M. HABETS, S. LAURENT, M. FORGET, J.-Cl. CLEMENT, G. COLAS, R. GRUSELIN, L. HAAGER, G. HUMBLET, J.-L. MASSART, B. VALENTIN, G. BURTON
1. PRESIDENT :
Ø Après avoir souhaité ses meilleurs vœux pour la nouvelle année autour du verre de l’amitié, le Président ouvre la séance.
Ø Durant le reste de la saison, il compte bien s’attarder davantage sur la commission technique et la sélection masculine. Il informe d’ailleurs le CP qu’il a pris l’initiative de, sur base du listing des affiliés de cette catégorie (nés en 97/98), soumettre un questionnaire aux quelques clubs susceptibles de fournir des jeunes dans cette catégorie d’âge. Il compte revenir, au cours de cette réunion, sur ce questionnaire et sur la manière d’aborder à l’avenir la sélection, au moment où le CP abordera les points relatifs à la commission technique.
Ø Le Président insiste sur le fait que ce référendum n’est en aucun cas dirigé contre le responsable de la commission technique en tant qu’entraîneur ou formateur, mais a comme but uniquement de détecter éventuellement des failles dans l’organisation administrative et/ou communicative.
2. SECRETAIRE :
Ø Le rapport du CP du 05.12.2011 est approuvé. Cependant, le responsable « Jeunes et Loisirs » signale que, dans le pt 1 du § 5, le mot « loisir » s’était malencontreusement glissé dans une phrase relative au championnat mini. Le secrétaire s’en excuse.
Ø Comme la solution proposée par Sonia LAURENT n’est pas trop onéreuse pour la trésorerie provinciale, celle-ci a été retenue. Toutes les pages de couverture ont été confectionnées par le secrétaire qui les a envoyées à Sonia pour les copier. A leur retour, le secrétaire y apposera les étiquettes des destinataires avant de les envoyer à l’AIF avec le contenu des volley-lux.
Ø Le secrétaire informe le CP qu’une deuxième candidature pour l’organisation des finales de la coupe provinciale lui est parvenue après la date fixée dans les statuts et que celle-ci n’a donc pas été retenue, le lieu ayant déjà été fixé lors du précédent CP.
Ø Le secrétaire informe le CP qu’aucune lettre à ce jour ne lui est parvenue quant à un refus d’accéder à un niveau AIF en cas de victoire du championnat. Il ne reste que quelques jours aux clubs ne désirant pas accéder en championnat AIF pour remplir leurs obligations (15 janvier).
3. RENCONTRES :
Ø L’hiver ne s’étant pas encore manifesté jusqu’à maintenant, la commission des rencontres est tout-à-fait à l’aise pour faire face à une éventuelle offensive hivernale susceptible de durcir les conditions de circulation.
Ø Depuis le début de championnat, A.-M. HABETS a enregistré 31 changements de matchs.
4. ARBITRAGE :
Ø Depuis le début du championnat, L. HAAGER a dû faire face à 27 déconvocations.
Ø Un même arbitre s’est déconvoqué, voire demander congé, 11 fois.
Ø Deux matchs se sont déroulés sans arbitre depuis le début de championnat.
5. JEUNES ET LOISIRS :
Ø Le 15.01 prochain redémarre le championnat de mini-volley.
Ø Le nombre d’équipes passe de 10 à 16 en pupilles et de 13 à 14 en minimes.
Ø Bertrix était présent au tournoi qu’il organisait personnellement, le seul tournoi auquel il a participé.
Ø Toutefois, si Bertrix ne se présente pas à la journée du 15.01, l’équipe sera supprimée de la liste des participants.
Ø Pour le championnat des jeunes, le responsable craint une catastrophe chez les garçons, championnat qui se déroulera à Messancy le week-end du 24.03.2012. Après analyse des listes d’affiliés, il semblerait qu’aucun club messieurs ne soit obligé de présenter d’équipes.
Ø Pour le championnat loisirs, à l’exception de 2 ou 3, toutes les fiches médicales sont enfin rentrées.
6. TRESORERIE :
Ø Notre trésorier signale, qu’à ce jour, un seul club (Messancy) n’a pas encore honoré sa facture qui devait l’être pour le 15.12.2011.
7. BEACH-VOLLEY :
Ø Le projet de championnat commun avec la province de Liège, présenté par T. MALHERBE, ne prendra pas forme, le CP LIEGE a en effet décliné cette proposition.
Ø Le 23.01.2012, est programmée la prochaine réunion « Beach Council ». Ce n’est qu’après celle-ci que le responsable beach provincial pourra décider de la manière dont sera organisé le prochain championnat.
8. STATUTS ET REGLEMENTS :
Ø Les décisions prises lors de l’AG AIF du 17.12.2011 en matière de R. O. I. AIF n’ont aucune incidence sur nos statuts provinciaux. Aucune adaptation de ceux-ci n’est donc à prévoir suite aux changements décidés.
9. PRESSE :
Ø Comme demandé par le responsable presse, le secrétaire n’attend plus la validation des rapports par le CP avant de les transmettre pour mise en ligne. Ceux-ci sont transmis en même temps que la publication des volley-lux dans lesquels ils sont repris.
10. TECHNIQUE :
Ø Les prochaines interprovinces sont programmées en novembre 2012.
Ø Ce qui laisse à penser à notre Président M. FORGET qu’il reste du temps pour repenser notre façon d’aborder nos jeunes espoirs.
Ø Il rappelle que, lorsqu’il avait déposé sa candidature, l’objectif principal qu’il s’était fixé était justement le développement des jeunes, et il constate qu’il est à la veille d’un échec.
Ø C’est la raison pour laquelle il s’est permis de prendre des initiatives. Des clubs touchés par le questionnaire qu’il s’est permis d’envoyer, 3 ont répondu et ont fait des suggestions.
Ø De ces suggestions, ainsi que des discussions qui se sont engagés au sein du CP, il ressort :
- Qu’il faut organiser une réunion entre les clubs intéressés et le CP
- Qu’il faut trouver une aide administrative pour décharger le responsable technique, de manière à ce qu’un courrier personnel soit adressé aux intéressés ainsi qu’à leurs parents pour chaque entraînement ou match.
- Que lors des stages, comme il n’est pas possible de ne faire faire que du volley-ball toute la journée aux participants, il faut trouver une personne, pas nécessairement volleyeur, mais animateur de plaines de jeu, par exemple, qui puisse leur faire faire autre chose que du volley-ball
- Essayer d’organiser un bus pour les prochaines interprovinces afin de prendre en charge les participants à la compétition
Ø Après la réunion, il sera établi un plan d’action à réaliser le plus rapidement possible de manière à pouvoir en mesurer les effets avant la fin de l’année.
11. REPRESENTANTE DES JOUEUSES/JOUEURS :
Ø S. LAURENT a donc été chargée de copier chaque première page des volley-lux à raison de 120 exemplaires par n°. Elle a remis les copies des pages des VL n° 8 et 9 et a la liberté de les achever rapidement, comme elle peut tout aussi bien en remettre pour 2 VL lors de chaque réunion CP.
Ø Il lui est demandé de remettre les factures relatives aux fournitures utilisées directement à notre trésorier.
12. DIVERS :
Ø La province a toujours de bons contacts avec le Grand Duché de Luxembourg.